Comité exécutif


Rôle

Le comité exécutif est la direction du SCCEAUC. Il est composé du président, de la vice-présidente de la convention collective, de la vice-présidente des communications, du secrétaire et du trésorier. Ces postes sont élus pour une durée de deux ans. Le comité exécutif se réunit environ une fois par mois.

Le comité exécutif dirige les affaires du syndicat. Il décide du lieu et de la date des réunions du syndicat. Il met en place tout comité nécessaire et nomme les personnes qui représenteront le syndicat, sous réserve de l’approbation de l’assemblée générale. Il reçoit les plaintes des membres et les traite. Il travaille avec l’assemblée générale pour réaliser la volonté des membres. Les attributions du comité exécutif sont détaillées dans l’article 35 des statuts du SCCEAUC.

Descriptions des postes du comité exécutif

Ce qui suit est un résumé, sous forme de points, des descriptions de postes pour le comité exécutif. En règle générale, les membres du comité doivent être disponibles pendant toutes les sessions universitaires de l’année. Leur présence peut également être requise pendant les pauses entre les sessions, notamment pour les questions nécessitant des relations avec des parties tierces ou avec la haute administration de l’université. Comme il ne s’agit pas d’une liste exhaustive et détaillée des fonctions de chaque poste, toute personne souhaitant obtenir de plus amples informations doit contacter le comité exécutif du SCCEAUC.

La direction dans son ensemble


  • Réunions bimensuelles de la direction (environ 15 réunions par an)
  • Assister à toutes les réunions du conseil syndical et aux assemblées générales (3 CS, 2 AG par an)
  • Traiter toutes les questions d’actualité
  • Établir le budget
  • Décider des objectifs à long terme et de la planification de la stratégie
  • Déterminer les responsabilités des dirigeants et des délégués syndicaux
  • Répondre aux documents, documents de discussion et propositions de l’université
  • Représenter le syndicat au sein des comités de l’université

Délégués syndicaux au sein du comité exécutif


Président


  • Coordonner les activités de la direction
  • Superviser les activités de la direction et des comités
  • Porte-parole officiel et contact avec l’employeur
  • Porte-parole officiel et contact avec tous les organismes tiers
  • Convoquer les réunions, préparer l’ordre du jour des réunions et les présider
  • Signer les procès-verbaux
  • Cosigner les chèques
  • Assister aux comités externes:
  • Fonctions administratives : surveiller le courrier électronique et la messagerie vocale du syndicat

Secrétaire


  • Coordonner le travail du chef de bureau
  • Mettre à jour la base de données sur les contrats et l’ancienneté
  • Coordonner les réunions : réserver les salles, organiser la nourriture
  • Rédiger les procès-verbaux des réunions
  • Préparer et envoyer la correspondance du syndicat aux membres et aux groupes
  • Inscrire les nouveaux membres
  • Collecter et conserver des informations statistiques concernant le syndicat
  • Vérifier le courrier et distribuer la correspondance reçue
  • Organiser et maintenir le système de classement
  • Mettre à jour le répertoire du syndicat
  • Fournir un répertoire actualisé aux délégués syndicaux
  • Fournir des listes mises à jour des responsables et des membres des comités à la direction du centre (du centre de la formation continue), à la FNEEQ et aux autres syndicats
  • Gérer les fournitures de bureau

1er VP : Convention collective


  • Surveiller la vérification de la distribution des cours
  • Responsable des griefs
  • Superviser le comité d’évaluation
  • Superviser les comités du personnel
  • Superviser les comités de règlement des griefs
  • Préparer les lettres d’entente
  • Comité des relations de travail: Traiter les questions relatives à la convention collective et aux relations de travail

2e VP : Communications


  • Préparer les bulletins d’information du syndicat
  • Coordonner la maintenance du site Web du syndicat
  • Traiter tout autre dossier tel qu’attribué par la direction

Trésorier


Fin du mois:


  • Déposer les cotisations des nouveaux membres
  • Remplir les formulaires : libération, par personne, dépenses
  • Payer les factures : libération, par personne, dépenses
  • Rapprochement bancaire (livres de soldes)
  • Mise à jour des recettes et des dépenses, vérification du budget
  • Vérifier le compte de trésorerie de Concordia

En début de mandat:


  • Vérifier les cotisations syndicales, les contrats

En fin d’année:


  • Préparer le budget, déterminer les besoins futurs, les priorités

Membres


Président Perry Shearwood pshearwood9@gmail.com
VP de la convention collective Beverley LeBlanc bev_leblanc@yahoo.ca
VP des communications Tanya Ullmann tanyau1@hotmail.com
Tresorier Joseph Hulet hulet@videotron.ca
Secrétaire David Paupelain paupelain@hotmail.com